Словосочетание "облачные технологии" (англ. "cloud technologies") уже давно закрепилось в нашем с вами современном обществе. Каждый обладатель смартфона, пользователь электронной почты сталкивается с "облаком" чуть ли не ежедневно. Но несмотря на это, для многих бухгалтеров "облачные технологии" остаются загадкой.
Что такое "облачные технологии"
Облачные технологии - это распределенная обработка данных, в которой доступ к компьютерным программам, вычислительным и другим мощностям пользователь получает как онлайн-сервис – в режиме реального времени
Проще говоря, это сетевой доступ к общему ресурсу (таких как: серверы, приложения, сети, системы хранения и т.д.) через интернет.
Самый простой и всем известный пример "облачных технологий" - электронная почта.
У вас есть электронная почта (e-mail)?
Наверняка есть - вы же бухгалтер. Так вот, если Вы работаете с почтой на сайте-сервисе (например, gmail), то это и есть облачный сервис.
Программа для чтения электронной почты находится на удаленном сервере и пользователь может использовать ее всего лишь авторизовавшись в браузере с любого устройства. При этом никого уже не пугает, что кто-то может подглядеть переписку или документы, передаваемые посредством онлайн-сервиса.
Или например, обработка изображений - наверняка, вы хотя бы раз уменьшали размер или переворачивали свою фотографию в Photoshop или другой специальной программе, это тоже "облако".
Облачные технологии успешно используются в медицине (систематизация документации), в образовании (kundelik - электронный дневник), логистике (единая цепочка отслеживания маршрута), в гос.закупках (организация тендеров), в банковской сфере (интернет-банкинг), в бизнесе (контакт-центры), и постепенно становятся незаменимыми помощниками и для специалистов в сфере учета.
Какие есть преимущества и недостатки "облака"
Во-первых, все операции по вычислению происходят не на вашем компьютере, а на мощных серверах в сети, то есть, вы можете использовать те инструменты, которые недоступны по техническим характеристикам для вашего компьютера.
Во-вторых, вам не нужно заботиться о производительности своего компьютера, можно не думать о свободном месте на диске, можно не беспокоиться о переносе информации с одного компьютера на другой.
В-третьих, экономия при покупке лицензированного программного обеспечения, поскольку оплачивается не лицензия, а конкретные функции продукта, в котором вы заинтересованы.
В четвертых, вам нет необходимости следить за выходом обновлений, оно автоматическое.
И еще: открывается возможность одновременного доступа к информации с разных устройств, вы можете работать с коллегами из любой точки мира.
Что касается недостатков использования "облака", то есть пожалуй один. Доступ к «облачным сервисам» требует постоянного соединения с Интернетом. Для того, чтобы вы наслаждались высокими технологиями нужно стабильное соединение. Однако, в век высоких технологий - это уже не является проблемой, даже в регионах.
Имейте также ввиду, что вы полностью соглашаетесь с сохранностью пользовательских данных на стороне компании, которая предоставляет вам "облачные технологии" . Впрочем, сохранение личной почты на сторонних серверах ведь никого не смущает. Значит этот пункт не должен вызвать лишних вопросов.
Как поможет "облако" в работе бухгалтеру?
Бухгалтеры - очень ответственные работники. Это и понятно, ведь на их плечах лежит ответственность за сохранность учетной базы.
Какие только меры не предпринимают бухгалтеры, чтобы предостеречь базу данных от повреждения и потери: ежедневное копирование на сервер или на флешки, беспокойство о бекапах, установка программ-антивирусов, периодическое обновление программного обеспечения, а многие берут с собой тяжелый ноутбук домой в период сдачи отчетности и т.д ...
Все эти меры безопасности ведут к дополнительным затратам: приобретение лицензированных программ, вызов IT - специалистов для обновления ПО и доработок, покупка запасных дисков либо увеличение памяти компьютера, потеря времени на выгрузку/загрузку базы и т.д
Облачный сервис, разработанный специально для современных бухгалтеров способен значительно облегчить жизнь бухгалтеру и вот почему:
- защитит ваши данные от вирусов шифровальщиков
- обеспечит сохранность вашей базы при повреждении оборудования
- имеет продвинутую систему резервного копирования
- обновление происходит автоматически в ночное время, пока вы спите
- мгновенно восстановит вам доступ в случае кражи техники
Так стоит ли данный сервис внимания и тщательного изучения со стороны бухгалтера, если он экономит время, силы и средства?
Прочитав статью вы узнаете: Что такое "облачные технологии", какие есть преимущества и недостатки, как поможет "облако" в работе бухгалтеру?