Перед началом каждого следующего года в учетной системе заполняется производственный календарь. Заполнение календаря необходимо для корректного расчета заработной платы.

Для заполнения календаря необходимо открыть регистр сведений Регламентированный производственный календарь (раздел Зарплата — Справочники и настройки). Далее выполняются несколько действий:

1) Выбрать год, на который планируется заполнение календаря (2019);

2) Выбрать команду Заполнить по умолчанию.

После нажатия на данную команду, появятся служебные сообщения. В служебных сообщениях перечислены праздничные дни, которые выпадают на выходной и которые необходимо перенести на рабочий день.

Праздничный день, выпавший на выходной, переносится на следующий рабочий день в соответствии со статьей 5 Закона РК «О праздниках в Республике Казахстан».

Все остальные дни, перечисленные в служебных сообщениях, необходимо перенести таким же способом. После этого выбрать команду Записать, чтобы сохранить внесенные изменения

ППРК  «О переносе дня отдыха в 2019 году» от 26 декабря 2018 года № 888 установлены некоторые переносы дней отдыха в целях рационального использования рабочего времени.

Переносы дней отдыха применяются в соответствии с пунктом 3 статьи 85 Трудового кодекса РК от 23 ноября 2015 года:

«3. В целях рационального использования рабочего времени в период праздничных дней, а также в выходные дни, предусмотренные пунктом 5 статьи 84 настоящего Кодекса, Правительство Республики Казахстан вправе переносить выходные дни на другие рабочие дни.»

Постановлением следующий перенос дней:

• с субботы 4 мая 2019 года на пятницу 10 мая 2019 года.

Таким образом, 4 мая 2019 года (суббота) является рабочим днем, а 10 мая 2019 года (пятница) – выходным. 

В связи с таким переносом, казахстанцы смогут отдохнуть 4 дня (с 9 по 12 мая).

Офисная техника — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Современную электронную офисную технику обычно называют оргтехникой.

Еще лет 50 назад канцелярский работник имел в своем арсенале только пачку листов да печатную машинку. Сегодня уровень развития современных технологий значительно упрощает жизнь и клеркам, и секретарям, и журналистам, и медработникам, и представителям многих других профессий, чья работа так или иначе связана с ведением документооборота.

Современные средства оргтехники делятся в зависимости от области предназначения на:

1. Коммуникационные. Сюда относятся средства телефонной, мобильной, факсимильной связи, а также электронная почта. По расположению телефоны делятся на носимые и стационарные, а по системам связи – на радио- и проводные телефоны. Последняя категория оргтехники является основным средством связи в любом современном офисе. Мобильной связью признается любая радиосвязь, которая позволяет абоненту выполнять коммуникативные функции без привязки к определенному месту. Факсимильные средства связи позволяют передавать изображения по телефонному каналу. Электронная почта как коммуникационная оргтехника – это система обмена текстовой, фото- или графической информацией с собеседником, которая осуществляется через ПК или сотовый телефон, имеющие подключение к Интернету.

2. Электронные. К этому классу относятся такие устройства, как персональный компьютер, ноутбук, нетбук и т. п. Как правило, через них координируется работа некоторых других видов оргтехники.

3. Печатающие. Печатные машинки сегодня практически канули в лету и используются в настоящее время, наверное, только любителями. Теперь их удачно и эффективно заменило сочетание компьютера и принтера. Принтер представляет собой периферийное компьютерное устройство, которое используется для вывода нужной информации на бумажный или другой носитель. В зависимости от используемого способа печати эта аппаратура делится на три класса: струйные, матричные и лазерные принтеры.

4. Множительные. Копировальная оргтехника – это копировальные машины, сканеры, ризографы, которые значительно упрощают процесс размножения документов. В общем, принцип работы таких устройств сводится к считыванию исходной информации с листа, ввода ее в компьютер, распознавания и вывода в заданном количестве копий. Ризограф используется для создания брошюр, буклетов, рекламных материалов большим тиражом, размножение которых представляется трудоемким для копировальных аппаратов и экономически невыгодным для профессиональных типографий.

5. Многофункциональные. Многофункциональная оргтехника – это устройства «все в одном», которые позволяют существенно сэкономить офисное пространство, поскольку один такой аппарат одновременно может являться либо телефоном-факсом, либо факсом-копиром-сканером, либо копиром-сканером-принтером. В современных моделях МФУ, как правило, присутствуют разъемы под наиболее распространенные форматы карт памяти, что дает возможность печатать изображения и другие документы без участия компьютерного устройства.

6. Презентационные. Одно из необходимых условий успешной работы предприятия – это его рекламная деятельность. Кто-то занимается продвижением своих товаров и услуг через Сеть, кто-то публикует информацию о себе в периодической печати, а кто-то участвует в различных семинарах и выставках. Для последнего случая необходимым условием является наглядность, красочность и динамичность представляемых материалов. Презентационная оргтехника – это такие технические средства, как мультимедиа проектор и overhead, без которых сегодня сложно представить полноценный доклад или рекламную презентацию.

В торговых центрах есть все товары и даже кинотеатры и спортивные сооружения. Так вот, информационная система предприятия – это место, где собрана вся информация о компании, о ее ресурсах, бизнес-процессах, клиентах, сотрудниках, поставщиках, ситуации в целом. Здесь же вы получаете отчетность о том, как все обстоит на самом деле, и можете сравнить ее с рассказами в исполнении сотрудников.

А еще это значит, что вы всегда не зависимо от присутствия сотрудника на работе, сможете получить всю информацию о состоянии дел в компании. Вы будете знать, сколько предприятие зарабатывает и на чем, сколько тратит и куда, сколько должны вам и сколько должны вы, сможете сравнить фактические показатели с плановыми. Пользуясь таким инструментом, вы в состоянии управлять бизнесом, полагаясь не на интуицию, а на точные данные. И эффективность работы сотрудников оценивать а на основании цифр в отчетности.

Нравится? Вот это и есть корпоративная информационная система или система управления предприятием. Если коротко.

Информационная система – это инструмент для управления бизнесом. А управлять можно только на основе планирования и отчетности. Для того чтобы получить качественную отчетность в реальном времени, нужен инструмент. Иногда уходят годы на его внедрение . И годы эти уходят именно на автоматизацию бизнес-процессов, на обучение сотрудников и изменение их менталитета, на замену одних сотрудников, не желающих работать в новых условиях, на других, на изменение нерациональных процессов на более оптимальные.

Однако если компания управляема, сотрудники квалифицированы, бизнес-процессы не носят характер хаоса, все будет хорошо. А если каждый сотрудник сам решает, когда ему появиться на работе, что и как на этой работе делать, проблемы неминуемы. Отсутствие дисциплины, нежелание сотрудников исполнять указания руководства, саботаж правил, приведут проект по внедрению автоматизированной системы управления в тупик. Да и отсутствие воли у руководства, чтобы заставить бизнес жить по единым правилам тоже не принесет ничего хорошего.

Эффективность и производительность труда

Всем известно, что себестоимость автомобилей ВАЗа выше, чем у многих зарубежных моделей. Казалось бы, у них там и зарплаты выше и другие затраты, а машины, почему-то дешевле. Парадокс? Ничуть. Все просто. Дело в производительности труда. Потому этот труд у них автоматизирован. Пока наш работяга произведет «десятку», японец (вернее робот, которым японец управляет) сделает десять «тойот». Вроде прост секрет, но это не так. Автоматизировать предприятие сложно.

Бесполезные вопросы

Представим средний офис. Все что-то друг у друга выясняют, звонят с важным видом, записывают в блокнот. Создают видимость энергичной деятельности. Очень много бесполезной работы. Из восьми часов рабочего дня средний сотрудник более половины времени расходует на выяснение всевозможных вопросов, еще сколько-то на чаепитие и пр. Сколько он продуктивно работает, считайте сами. Некоторые сотрудники, вместо того, чтобы делать что-то позитивное, работают «справочным бюро». Обычная деятельность предприятия – непрерывные  вопросы.

• Есть товар на складе?
• Поставщику оплатили?
• Когда будет  поставка?
• Мое задание  выполнено?
• Деньги от  клиента пришли?
• Заказ оформлен?
• Что ответил  клиент на коммерческое  предложение?
• Схему нарисовали?
• Товар приехал?
• По срокам  работ укладываемся?
• Выручка за последний месяц выросла?
• Сколько нам  должны?
• Договор подписан?
• Сколько тратим на рекламу и аренду?
• Сколько мы  заработали на этом проекте?
• …

Чем проще и быстрее вы получаете ответы на эти и другие вопросы, тем выше производительность труда на предприятии, потому что персонал не тратит время на поиск ответов. И как следствие, ваш бизнес работает эффективнее.

Это называется прозрачность бизнеса. Бизнес прозрачен, когда всем все понятно. И на понимание ситуации не нужно несколько раз в неделю собирать совещания, на которых приходится, верить на слово ответственному, потому что проверить его слова затруднительно, если вообще возможно.

Если у вас есть инструмент, позволяющий понимать всю картину самостоятельно и не зависеть от чьих-то слов – значит, ваш бизнес прозрачен. Совещания тогда нужны не для выяснения ситуации, а для решения важных вопросов по ее изменению, по планированию и т.д. Именно туман в бизнес-процессах компании доводит руководителей до истерики, когда нужно выяснить какой-то мелкий вопрос, но либо сотрудник, отвечающий за этот вопрос в отпуске, либо уволился, либо «по данным отдела продаж столько-то, но по данным бухгалтерии иначе».

Двойной ввод данных

Да чего уж там, тройной и пятерной встречается. Чтобы оформить договор, реквизиты приходится занести в одно место. Чтобы оформить счет, в другое, параллельно, ошибаясь. Чтобы оформить акт и счет-фактуру, бухгалтер это делает в третий раз. Оформляем платеж, заносим в четвертый раз. К тому же вся цепочка этих документов — не связана друг с другом. Договор в одном месте, счета в другом, коммерческие предложения были на компьютере менеджера, который уволился, а платежи вообще в клиенте банка. Вот это и называется информационный вакуум, туман. То есть, в принципе, всё видно, но очень плохо.

И чем выше статус сотрудника, тем больнее по нему этот вакуум ударяет, потому что, тем дороже его время, и тратить его впустую очень накладно. Хотя на деле так все и происходит. Руководители многих компаний, вместо того, чтобы думать о развитии бизнеса, «кирпичи таскают». Хотя можно и подъемник поставить для кирпичей.

ERP-система – это корпоративная электронная энциклопедия.

Для чего существуют энциклопедии? Для того, чтобы сэкономить время на поиск информации. Когда вся информация собрана в одном месте и вам нужно только научиться пользоваться этой одной энциклопедией, а не несколькими сразу. А зачем нужны электронные энциклопедии? Правильно – для того, чтобы эту самую информацию быстро найти. Никто не спорит, что можно организовать учет и на бумаге. Только что с этой бумагой делать, когда у вас ее будет вагон? Как искать нужную информацию? Можно, например, нанять на работу архивариуса…

Система управления предприятием – это не только инструмент управления, но и средство для принятия решений, для хранения корпоративных документов и истории бизнес-процессов, а также средство для поиска ответов на все бизнес-вопросы. А таких вопросов не мало.

Жизнь большинства Ваших клиентов сосредоточена в мобильных телефонах. Они общаются через приложения, читают книги и покупают в онлайн-магазинах. Игнорировать тот факт, что и Ваш магазин должен быть в смартфоне клиента – это первый шаг к разорению и банкротству.

Тенденция «всё в телефон» постепенно захватывает ритейл. В бумажниках оседают только необходимые бонусные и дисконтные карты самых любимых брендов.

Сложно конкурировать с крупными мировыми компаниями, но легко обойти сотню таких же, как Ваша.

Электронные карты в телефоне – это современная альтернатива пластиковых карт. Бонусные и дисконтные карты полностью дублируют пластиковую, при этом позволяя плотно общаться с клиентом посредством бесплатных push-уведомлений. Для старшего поколения и тех, кто считает, что «телефон – только для звонков», всегда можно заказать тираж пластиковых карт. Получается, Вы можете внедрить только электронные карты взамен пластиковых или использовать пластиковые карты в комплексе с электронными.

Электронные карты открывают новые возможности, которых просто нет у пластиковых карт

Платите меньше

Электронные карты примерно в 15 раз дешевле тиража пластиковых карт. Нет затрат на пластик, краску, производство, отрисовку макетов и доставку. Вы платите только за использование карт и ни копейкой больше.

Электронные системы управления и компьютеры занимают  наиболее важную часть в современной жизни. И самой страшной бедой для человечества было бы потерять все компьютеры одновременно. По последним подсчетам ученых, в случае глобальной катастрофы, сельское хозяйство и промышленность удастся восстановить примерно за век. Тогда как выход из стоя всей вычислительной техники, откинет население земли на три-четыре столетия назад.

Ни один крупный город сегодня не может обойтись без автоматических систем контроля. Управление водоснабжением, энергоснабжением и другими коммуникациями происходит с применением компьютерной техники.

Однотипную, монотонную работу автоматические системы выполняют на много лучше человека. Они не устают, не совершают грубых ошибок, им не надо платить. Затраты на их содержание куда меньше зарплат квалифицированных рабочих.  Конечно, в некоторых сферах деятельности полностью заменить человека автоматика не способна. Например, при спасательных операциях или в вооруженном конфликте. Однако современные разработки позволяют значительно снизить угрозу жизни человека.

Простой пример того насколько мы зависим от компьютеров – автомобиль. Сегодня при отказе или сбое в электрической составляющей, машина просто не сможет сдвинуться с места.  Высокие технологии проникли и захватили все сферы общественной жизни.

Промышленность, транспорт, сельское хозяйство, индустрия отдыха и развлечений – все напрямую зависит от компьютеров. Количество отраслей, в которых задействованы цифровые технологии неуклонно растет. Требуется все больше специалистов для обслуживания массы вычислительных машин. Постепенно уходит в прошлое тяжелый человеческий труд.  Его заменяет труд интеллектуальный. Появляются новые специальности и профессии.

При этом и сама наша жизнь, и культура начинают зависть от компьютеров. Они обладают уникальными свойствами накапливать огромное количество разнообразных данных. По приблизительным подсчетам – около сорока процентов информации сейчас храниться только в электронном виде.  Эта информация о научных открытиях, культурных достижениях, общественной жизни и т.д. Если какое-либо событие повлечет за собой полную утрату всей компьютерной техники, то такая утрата будет невосполнимой. На данный момент это самая большая угроза человечеству, которая может вновь вернуть его в каменный век.

Вам важно построить логичную систему, отвечающую единым стандартам, при этом учитывая особенности задач именно Вашей компании? — Выбирайте комплексный IT аутсортинг, выбирайте Компанию «BMS-SOFT»! Мы предлагаем своим клиентам современный комплексный подход к решению вопросов, связанных с информационными технологиями.

Автоматизация стоматологии

Совсем недавно наличие компьютера на рабочем столе было одним из элементов престижа, сегодня это практически обязательный атрибут большинства рабочих мест, достаточно часто реально помогающий в работе. Однако слепая покупка и разбрасывание по клинике красивых мониторов и навороченных компьютеров с самыми новейшими программами приведет, в лучшем случае, к временному частичному параличу клиники на период повального увлечения докторов и сестер незамысловатыми игрушками. В худшем случае владельцу клиники будет безумно жаль бессмысленной потери серьезной суммы денег и времени. Попробуем облегчить жизнь тем, кто еще не имеет поводов для огорчений, и разложим по полочкам возможные преимущества и проблемы, которые может принести в жизнь стоматологической клиники или кабинета компьютер с соответствующим программным обеспечением. Как люди, приобретшие за годы капитализма изрядную долю меркантильности, давайте начнем с минусов.

Минусы компьютеризации стоматологической клиники

1. Деньги. Компьютеры стоят немалых денег, при этом требуют замены или модификации каждые два-три года. Выложив за компьютеризацию рабочего места 1000-1500 долларов, будьте морально готовы в обозримом будущем заплатить еще минимум половину этой суммы.
2. Снова деньги. Компьютеры — все еще довольно сложные в эксплуатации устройства, да еще и подверженные всяким «болезням». Годовое обслуживание компьютера, как правило, обходится примерно в  300 долларов.
3. Опять деньги. Действительно работающее программное обеспечение для стоматологических клиник от серьезной фирмы, предоставляющей услуги по внедрению, а не от энтузиаста-одиночки, стоит примерно 500 долларов за простейшее рабочее место администратора или 1500-3000 за небольшую сеть из 4-5 компьютеров. Плюс стоимость внедрения-обучения около 100 за рабочее место.
4. Время, которое снова деньги. Первые полгода после внедрения компьютеры замедляют работу, даже если в программном обеспечении особых излишеств нет, пока персонал не отработает навыки до автоматизма.

Плюсы компьютеризации стоматологической клиники

Внутри клиники, помимо владельца или главного врача, существует еще несколько категорий сотрудников, которых компьютеризация затрагивает и может принести пользу. Перечислю их всех, вместе с плюсами от автоматизации в каждом отдельном случае. Владелец или главный врач получает следующие дополнительные плюсы:

5. управленческий учет и контроль над работой клиники (кто, когда, кого и на какую сумму налечил, каких материалов и сколько потрачено, информацию о должниках и т.п. можно будет узнать за секунды);
6. увеличение пропускной способности клиники (время приема сокращается, в том числе, и  за счет экономии на рутинных операциях типа заполнения истории болезни);
7. упрощение подготовки всевозможной отчетности в вышестоящие организации;
8. улучшение имиджа клиники в глазах пациентов и сотрудников (компьютеры по-прежнему ассоциируются с новейшими технологиями);
9. возможность анализа маркетинговых шагов, например, оценки эффективности рекламы, всевозможных систем скидок различным категориям клиентов, автоматического вызова пациентов на профилактический осмотр, прямых рассылок по клиентской базе и т.д.

Лечащие врачи могут использовать:

1. историю болезни с автоматическим заполнением типовых диагнозов (реально сэкономить до 90% времени на записях в карточку пациента);
2. зубную формулу с историей лечения («…а эту пломбу Вы ставили не у нас…»);
3. архив рентгеновских снимков (ввод снимков в компьютер давно уже не проблема);
4. обучающие мульдимедийные фильмы для мотивации пациентов на нужное лечение;
5. комфортное объяснение пациенту планов лечения и его стоимости («это не доктор объявляет цену, а компьютер»). Не секрет, что при выборе места для дорогого лечения, сегодняшние пациенты способны на настоящие маркетинговые исследования. В такой ситуации компьютер с соответствующим программным обеспечением значительно увеличивает возможности доктора доходчиво и авторитетно объяснять, почему лечение стоит именно столько и не стоит искать более дешевую, но менее эффективную альтернативу.

Бухгалтер получит исходные данные о платежах клиентов в удобном виде для автоматического ввода в свою любимую бухгалтерскую программу, а не будет заносить их с множества счетов или квитанций длинными зимними вечерами.

Администратор или работник регистратуры получит возможность выполнять свои обязанности быстрее, например, выписку счетов или запись на прием.

Внедрение электронных систем обработкиaи передачи информации охватывают все направления банковской деятельности. Преимущества и  новые возможности комплексной автоматизации банковских систем позволяют  решать проблемы , связанные с анализом деятельности банков, и созданием новых банковских систем.

Процессы автоматизации банковских систем начали активно  развиваться в начале 90-х г. ХХ века в связи с банковской реформой 1989 г., особенностью которой стало получение банками самостоятельности и появление новых коммерческих банков.

Основной задачей процесса автоматизации банковских систем является обеспечение обработки объемных потоков информации.

Значительное число задач, возникающих в процессе деятельности банка, можно решить с помощью автоматизации, вследствие чего она быстро развивается. Более того, банки имеют достаточные возможности и финансовые средства для того, что бы приобретать, внедрять и использовать новейшую технику и технологии.

При использовании  систем автоматизации решаются самые разнообразные задачи:

• Автоматизация всех ежедневных внутрибанковских операций, ведение бухгалтерии и составление сводных отчетов.
• Коммуникация с филиалами и иногородними отделениями.
• Автоматизированное взаимодействие с клиентами.
• Анализ всей деятельности банка и системы выбора оптимальных в данной ситуации решений.
• Автоматизация розничных операций — применение банкоматов и кредитных карточек.
• Автоматизация межбанковских расчетов.
• Автоматизация работы банка на рынке ценных бумаг.
• Возможность мгновенного получения необходимой информации, влияющей на финансовую ситуацию.

На ряду с очевидными достоинствами системы автоматизации в банковскую деятельность, имеется и ряд проблем, связанным с ее внедрением и функционированием внутри организации, а именно:

• Затраты на приобретение новых программных продуктов
• Нестабильность законодательной и нормативной базы
• Языковой барьер
• Ограниченные способности служащих к освоению
• Отсутствие понимания необходимости использования системы автоматизации

Многие компании предлагают широкий спектр программных продуктов для автоматизации банковской деятельности. Среди них:

“WorkFlow” –данный продукт подходит для разномасштабных розничных банков. Благодаря этой системе полностью автоматизируется формирование разного рода отчетности.

“5NT” – идеально подходит для крупных оптовых банков. Наличие данной системы является огромным конкурентным преимуществом банка, занимающегося оптовой деятельностью, обязательным атрибутом которой я является большой объем валютных операций.

Система “ФАКТОРИНГ”  способствует  комплексной автоматизации факторингового бизнес банков. Преимуществами данной системы является настраиваемая схема бухучета, возможность.

“Банковский Аналитик” способствует решению следующих задач: ввод финансового досье клиентов в базу данных; анализ их финансового и экономического состояния; автоматическое создание заключения для кредитного комитета банка; расчет кредитоспособности заемщика и т.д.

Благодаря программе “RS-Bank V.6” происходит автоматизация всей сферы банковских услуг. Ее использование способствует снижению рисков, а а наличие возможности по разграничению доступа и протоколированию действий пользователей повышают уровень безопасности использования комплекс.

При использовании системы “InterBank”  происходит дистанционное обслуживание клиентов в сети Интернет, электронной почте или телефону.

“RS-Loans” –данная система предназначена для  автоматизации кредитования физических лиц и включает в себя все операции, выполняемые при выдаче кредитов, их сопровождении, учете, а также анализе и управлении кредитным портфелем банка.

Благодаря активному развитию рыночных отношений все большее количество банков принимает участие в международных расчетах, которые могут быть реализованы  с помощью транспортной межбанковской сети SWIFT, обеспечивающей высокую степень надежности и достоверности.

Однако вместе с положительными аспектами автоматизации банковского обслуживания возникают и негативные процессы, в том числе  создание  виртуальной валюты Биткоин.

По мнению экспертов, новая криптовалюта может явиться причиной различных проблем экономики: она децентрализована, анонимна, ее объем регулируется и контролируется алгоритмом, способным вызвать дефляцию.

Биткоин- это валюта, хранящаяся в электронном анонимном кошельке, обладающем возможностью передачи денежных масс через интернет , и являющаяся полной противоположностью централизованному контролю. При использовании биткоинов, все сделки происходят между персональным компьютером владельца данной кибер-валюты и огромной сетью серверов, способствующих передаче и получению денежных средств, представленных биткоинами. По сути, это денежное обращение, которое невозможно закрыть. В связи с этим , биткоин является серьезной угрозой целостности экономики страны в целом. Недавно, на одном  интернет-форуме  возникла теневая он-лайн торговля наркотиками, которую невозможно выследить, поскольку власти не обладают достаточными ресурсами для упорной борьбы с наркоторговлей в сети Интернет.

Таким образом, на основании вышесказанного можно сделать вывод, что развитие автоматизации  банковской деятельности  приводит и к положительным, и к негативным  трудно контролируемым эффектам. В связи с этим, банкам, на наш взгляд, необходимо    создавать фонды для финансирования проектов противодействия создания таких вредоносных систем, развитие которых может привести к коллапсу финансового рынка и  сокращению возможностей регулирования  для стабилизации экономики государством.